Điều kiện cần có để doanh nghiệp có thể tự chuyển văn phòng

Thông thường khi chuyển văn phòng các công ty sẽ lựa chọn sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Tuy nhiên một số văn phòng có đầy đủ điều kiện thì có thể tự chuyển văn phòng. Vậy những điều kiện mà doanh nghiệp cần có là gì? Bạn cùng tham khảo dưới đây!

Số lượng đồ dùng: Đồ dùng của văn phòng không nhiều, đồ đạc trọng lượng nặng và kích thước cồng kềnh ít. Nếu số lượng đồ đạc quá nhiều, lại thêm những đồ đạc nặng cồng kềnh vô kể, thì ngay cả khi doanh nghiệp của bạn có đông nhân viên cũng khó có thể vận chuyển được toàn bộ số đồ dùng đó đảm bảo an toàn nhất.

tự chuyển văn phòng

Quãng đường vận chuyển: Quãng đường vận chuyển không quá xa và đường đi lại thuận tiện dễ dàng. Chắc chắn bạn phải sử dụng xe tải khi vận chuyển, nhất là khi địa điểm văn phòng mới và cũ cách xa nhau. Nhưng khi quãng đường xa thì thường kèm theo nhiều khó khăn hơn. Bạn phải chắc chắn lái xe thật vững tay lái để có thể lưu thông an toàn.

Nguồn nhân lực dồi dào: Nhân lực cần đủ để đáp ứng yêu cầu công việc. Nhân viên không chỉ cần sức khỏe mà còn hiểu biết về cách tháo lắp một số đồ đạc trong văn phòng như bàn ghế, tủ, điều hòa, máy tính… Nếu bạn tự tin về điều này thì có thể tự chuyển văn phòng đến địa chỉ mới.

Thời gian chuyển văn phòng: Thời gian chuyển văn phòng không bị gấp gáp. Bởi nếu thời gian quá gấp gáp, doanh nghiệp do tự vận chuyển thiếu kinh nghiệm sẽ không thể giải quyết mọi vấn đề thuận lợi.

Thực tế cho thấy, rất ít doanh nghiệp đáp ứng được những điều kiện trên để tự chuyển văn phòng. Nhưng ngay cả khi doanh nghiệp sở hữu những yếu tố trên, chúng tôi cũng khuyên bạn rằng nên sử dụng dịch vụ. Bởi đơn vị dịch vụ có nhiều kinh nghiệm sẽ xử lý vận chuyển một cách an toàn nhất cho đồ dùng của bạn.

Xem thêm: Lưu ý cần tránh khi thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói