Chuyển văn phòng cần bảo quản đồ điện tử như thế nào

Khi chuyển văn phòng bạn rất lo lắng phải chuẩn bị nhiều thứ và không biết có đủ không do có quá nhiều đồ đạc cồng kềnh, rồi với những đồ có kích thước lớn bạn sẽ phải xử lý ra sao…có rất nhiều thứ khiến bạn phải bận tâm và lo lắng. Đặc biệt là những đồ dùng quan trọng và giá trị cao.

Hiện nay, các văn phòng trong mỗi công ty hay doanh nghiệp đại đa số đều chuẩn bị máy tính và một số máy móc thiết bị cần thiết để làm việc. Không chỉ là tài sản chứa đựng tài liệu quan trọng của mỗi nhân viên mà còn rất quan trọng đối với công ty là công cụ làm việc không thể thiếu trong quá trình làm việc. Sau đây, taxi tải Thành Hưng xin chia sẻ những kinh nghiệm bảo quản đồ điện tử khi chuyển văn phòng để giảm thiểu những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển.

Chuyển văn phòng cần bảo quản đồ điện tử như thế nào Chuyển văn phòng cần bảo quản đồ điện tử như thế nào
Chuyển văn phòng cần bảo quản đồ điện tử như thế nào

Hướng dẫn bảo quản đồ điện tử khi chuyển văn phòng

Cần ngắt nguồn điện trước khi vận chuyển

Đồ đạc có tính chất mang điện rất nguy hiểm do đó trước khi vận chuyển bất cứ đồ đạc điện tử nào bạn cũng phải nên ngắt nguồn điện trước để đảm bảo an toàn cho đồ điện tử và nhất là cho người tháo dỡ thiết bị để tránh xảy ra sự cố không mong muốn. Bạn nên cẩn thận vì sẽ rất dễ bị hỏng hoặc làm giảm tuổi thọ của đồ điện tử. Ngoài ra, bạn nên lưu ý bỏ hết đồ đạc ra ngoài để việc vận chuyển dễ dàng hơn.

Với máy tính để không bị mất dữ liệu quan trọng thì trước tiên bạn nên copy hoặc sao chép toàn bộ dữ liệu quan trọng ra usb hoặc ổ cứng để phòng tránh sự cố xảy ra trong lúc vận chuyển. Sau đó, bạn mới ngắt nguồn điện trước 30 phút trước khi tiến hành tháo dỡ.

Với tủ lạnh thì bạn hãy lấy hết đồ trong tủ lạnh ra và ngắt dòng điện của tủ lạnh trước khi đóng gói khoảng 1 tiếng để đảm bảo thiết bị của máy nguội hẳn và không bị hỏng máy. Nếu bạn muốn dã đông trong tủ tan đá và lau chùi khô ráo trước khi vận chuyển.

Với lò vi sóng, bạn nên tháo rời đĩa quay và đóng gói cẩn thận bởi các đĩa quay làm bằng chất liệu thủy tinh rất dễ bị vỡ nên hết sức cẩn thận.

Tháo dời các bộ phận

Đối với điều hòa: hãy nhờ đến sự trợ giúp của bộ phận chuyên môn kỹ thuật hoặc nhờ thợ hoặc nhờ đến nhân viên chuyển nhà, chuyển văn phòng tháo dỡ để tránh việc bị hư hỏng trong quá trình tháo dỡ nếu bạn không có chuyên môn nhé.

Đối với máy tính: Nếu bạn không am hiểu về việc tháo lắp máy tính thì cần nhờ đến những người biết tháo lắp hay nhân viên chuyển nhà, chuyển văn phòng giúp bạn giải quyết việc này. Nếu không có người giúp thì bạn cũng có thể chụp ảnh từ máy tính trước khi tháo để việc lắp lại cho đúng như ban đầu khi sang văn phòng mới đỡ tốn mất nhiều thời gian nhớ cách lắp đặt.

Sau khi tháo dỡ các bộ phận sau đó bạn nên lau chùi, vệ sinh thật sạch các bộ phận của các máy trước khi đóng gói.

Đóng gói đồ điện tử cẩn thận

Hãy tận dụng lại những chiếc hộp cũ của chính các đồ dùng điện tử trước đó sẽ phù hợp về kích thước không quá rộng cũng không quá chật đảm bảo an toàn trong lúc vận chuyển. Nếu không còn hộp cũ của các đồ dùng điện tử trước thì bạn nên mua những hộp có kích thước tương ứng để việc đóng gói trở nên dễ dàng. Bố trí sắp xếp đồ đạc sao cho khoa học không nhét đầy các thiết bị điện tử vào chung 1 hộp mà nên tách riêng mỗi đồ dùng 1 hộp và bọc xung quanh để giảm sự cố khi va chạm trong quá trình vận chuyển. Sau khi bỏ vào hộp bạn nên chèn xốp hoặc giấy bọc, để đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình vận chuyển. Bạn dùng băng dính, dính thật chặt hai đầu để vật dụng không bị rơi ra ngoài.

Bạn nên đóng gói theo bộ: máy tính, điều hòa,… để việc lắp đặt văn phòng mới nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian không phải đi tìm kiếm bộ phận của các máy. Đặc biệt là máy tính nên đóng gói bộ: máy tính, dây, chuột, bàn phím, cây máy trong cùng 1 hộp sẽ rất tiện lợi khi chuyển văn phòng.

Với đồ dễ vỡ như màn hình máy tính, tivi, cốc chén, lọ hoa… bạn nên dùng xốp, miếng lót, giấy bọc để bọc đồ điện tử dễ vỡ tránh làm vỡ màn hình khi di chuyển dễ bị va đập khi bốc xếp và vận chuyển. Sau khi bạn đóng gói xong, nên đánh dấu bên ngoài để nhân viên sẽ nhẹ nhàng với đồ dễ vỡ khi bốc xếp và sắp xếp đồ lên taxi tải.

Bảo quản đồ điện tử

Vận chuyển đồ điện tử khi chuyển văn phòng bắt buộc không thấm nước vì thấm nước sẽ làm các vi mạch điện tử gây hư hỏng không đảm bảo an toàn cho người sử dụng. Đặc biệt, khi trời mưa, bạn không thể vận chuyển bằng xe ba gác hay xe tự vận chuyển mà nên dùng taxi tải thùng kín để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.

Có thể dùng cách bọc lớp nilon bên ngoài để tránh nước không thấm vào đồ điện tử. Mà vừa chống thấm nước vừa chống trầy xước khi va chạm trong quá trình vận chuyển khi trời mưa. Những đồ dùng không có thùng đóng gói: tủ lạnh, bàn ghế,… bạn dùng nilon để bọc đảm bảo đồ dùng chuyển văn phòng không bị trầy xước khi ma sát giữa các thiết bị.

Vận chuyển thiết bị điện tử

Sau khi đóng gói xong, tiến hành bốc xếp và vận chuyển. Sắp xếp đồ điện tử lên xe phải xếp ngay ngắn và cẩn thận, xếp đúng chiều của sản phẩm giúp bảo vệ đồ dùng được an toàn trong quá trình di chuyển. Đặc biệt, lưu ý không nên để các đồ điện tử xếp đè lên nhau tránh tình trạng hư hỏng đáng tiếc có thể xảy ra. Đồ điện tử khá nhạy cảm nên trong quá trình di chuyển cần hết sức cẩn thận. Lái xe nên đi chậm vào những quãng đường gồ ghề, tránh đi vào ổ gà, ổ voi, các chỗ sóc để tránh hư hỏng khi vận chuyển.

Trên bài là những cách để giảm thiểu những rủi ro xảy ra trong quá trình vận chuyển đồ điện tử khi chuyển văn phòng. Chúc các bạn áp dụng thành công!

>> Xem thêm: Cách đóng gói bảo quản máy in khi chuyển văn phòng

Gọi ngay cho chúng tôi theo số tổng đài miễn cước phí 18000033 hoặc qua Fanpage chính thức của Thành Hưng tại: https://www.facebook.com/chuyennhathanhhung/ để được tư vấn miễn phí và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách. Khi bạn cần một địa chỉ dịch vụ chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói uy tín và chất lượng, chuyên nghiệp nhất.

Thông tin chi tiết xin quý khách hàng tìm hiểu tại địa chỉ website: http://taxitaithanhhung.com hoặc gọi điện trực tiếp theo số điện thoại HN: 02438.733.733 – 02438.73.13.13 hoặc TP.HCM: 02854.360.360 – 02839.876.876

Mọi ý kiến đóng góp hoặc tư vấn về dịch vụ chuyển nhàchuyển văn phòng trọn gói, Quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN THÀNH HƯNG 

Tổng đài liên hệ miễn phí cước gọi tại Hà Nội & Hồ Chí Minh: 1800.0033

Văn phòng Taxi tải Thành Hưng tại Hà Nội:
Địa chỉ: Toà nhà Thành Hưng 104 – 106 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội

Tel: 024.38.733.733 – 38.73.13.13 – 38.725.725

Văn phòng Taxi tải Thành Hưng tại TP. HCM:
Địa chỉ: 1942/1C Vườn Lài nối dài, Phường An Phú Đông, Quận 12, TP.HCM

Tel: 028. 54.360.360 – 39.876.876 – 62.90.90.90