Hướng dẫn đóng gói hàng Shopee sao cho đúng cách

  Hướng dẫn đóng gói hàng Shopee sao cho đúng. Shopee là chợ thương mại điện tử với tuần suất giao dịch rất lớn. Đóng gói và bao bì đóng gói giúp bảo vệ hàng hóa có giá trị bên trong cũng như hạn chế những rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.

QUY CHUẨN ĐÓNG GÓI

Đóng gói bằng thùng, hộp bằng bìa cứng bên ngoài (trừ các sản phẩm khó bể vỡ và biến dạng như quần áo, vải, …).

Đối với hàng hóa nguy hiểm, hoặc hàng hóa thông thường có các tính chất sau:

1. Hàng hóa khó bể vỡ, biến dạng: như quần áo, vải, mỹ phẩm không dễ vỡ … có thể đóng gói bằng túi đóng hàng.
2. Hàng hóa dễ vỡ: cần được bọc kín, gia cố bằng mút, xốp, giấy báo bên trong hộp đóng gói để đảm bảo không bể vỡ trong suốt quá trình vận chuyển.
3. Hàng hóa có chứa chất lỏng: cần được dán 2-3 lớp băng keo cố định miệng/nắp sản phẩm & bọc bằng bao bì chống thấm trước khi gói.
4. Hàng hóa đặc biệt như có chứa chất lỏng, hàng dễ vỡ, hàng dễ móp méo, …: phải được dán cảnh báo “Hàng dễ vỡ” bên ngoài bao bì đóng gói.

⚠️ Lưu ý:

– Người Bán có trách nhiệm đóng gói theo đúng tiêu chuẩn.

– Trường hợp hàng hóa không đóng gói đúng tiêu chuẩn thì nhân viên giao nhận sẽ hướng dẫn đóng gói lại hoặc có quyền từ chối nhận hàng.

– Trường hợp hàng hóa không đóng gói đúng tiêu chuẩn nhưng được bàn giao thành công cho đơn vị vận chuyển: Gói hàng sẽ được đơn vị dịch vụ vận chuyển hàng hóa chuyển hoàn hoặc tiêu hủy (trong trường hợp xấu nhất) nếu xảy ra hư hỏng/ bể vỡ và không thể tiếp tục giao đến cho Người Mua

1. Nguyên liệu cần chuẩn bị
2. Các bước đóng gói cơ bản

Bước 1: Dán 2-3 lớp băng keo quanh miệng/ nắp của sản phẩm để cố định, đồng thời quấn xốp bong bóng 6 mặt sản phẩm

Bước 2: Chèn kín các khe hở giữa các sản phẩm/sản phẩm và thùng carton bằng mút xốp

Bước 3: Dán kín thùng carton bằng băng keo

Bước 4: Dán phiếu giao hàng hoặc viết tay mã vận đơn bên ngoài thùng carton (tùy yêu cầu của từng đơn vị vận chuyển)

⚠️ Lưu ý:

– Đối với các đơn hàng dễ vỡ, Người bán cần đóng gói cẩn thận theo hướng dẫn và ghi chú thêm Hàng dễ vỡ bên ngoài gói hàng để nhân viên vận chuyển lưu ý cẩn thận trong quá trình giao hàng.

– Đối với các mặt hàng chất lỏng dễ gây nổ (nước thông cống, chất tẩy rửa, dung dịch có tính axit hóa, v..vv) shop vui lòng tuân thủ chặt chẽ 4 bước đóng gói ở trên, đặc biệt phải có bước cố định nắp sản phẩm. Nếu shop vi phạm sẽ có nguy cơ bị cấm bán mặt hàng này tại Shopee.

? Mẹo:

Sau đây là một số mẹo cơ bản NÊN và KHÔNG NÊN làm của Người bán để tránh các sản phẩm của Shop bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

3. Hướng dẫn đóng gói chi tiết cho các nhóm sản phẩm thường gặp

Sản phẩm có chiều dài nhất dưới 60cm, không dễ vỡ / móp méo, không phải chất lỏng, không yêu cầu điều kiện bảo quản / vận chuyển đặc biệt

1. Quấn xốp bong bóng 1-2 lớp hoặc quấn màng co 3-5 lớp
2. Chèn cố định bằng túi khí hoặc chèn xốp 6 mặt xung quanh sản phẩm để tránh xê dịch
3. Đóng thùng carton hoặc bỏ vào túi xốp bong bóng (tùy yêu cầu của từng đơn vị vận chuyển)

⚠️ Lưu ý: 

– Nếu có từ 02 sản phẩm trở lên, cần có xốp chèn ở giữa các sản phẩm

– Giao Hàng Nhanh yêu cầu sản phẩm phải đóng thùng carton

Sản phẩm có chiều dài nhất dưới 60cm, dễ vỡ / móp méo / chứa chất lỏng (bao gồm cả sản phẩm chứa cồn) hoặc sản phẩm đóng lon / hộp / chai

1. Quấn băng keo gia cố nắp sản phẩm, bọc nilon bên ngoài thân và đáy sản phẩm để tránh rò rỉ
2. Quấn xốp bong bóng 2-3 lớp bên ngoài sản phẩm
3. Chèn cố định bằng túi khí hoặc chèn xốp 6 mặt xung quanh sản phẩm để tránh xê dịch
4. Đóng thùng carton, dùng băng keo quấn kín các góc cạnh của thùng carton để tránh rò rỉ/ tránh móp méo góc do va đập.
5. Dán tem “hàng dễ vỡ” trên thùng hàng

⚠️ Lưu ý:

– Nếu có từ 02 sản phẩm trở lên, cần có xốp chèn ở giữa các sản phẩm

– Sản phẩm là chất lỏng bán theo thùng/lốc giữ nguyên đóng gói từ nhà sản xuất: quấn 2 lớp xốp bong bóng bên ngoài thùng/lốc sản phẩm

Hàng cồng kềnh 

1. Sản phẩm có chiều dài nhất từ 60 cm trở lên, không yêu cầu điều kiện bảo quản / vận chuyển đặc biệt
2. Bọc xốp (kích thước 2.5 cm) 6 mặt của sản phẩm
3. Quấn màng co hoặc xốp bong bóng
4. Dùng băng keo quấn kín các góc cạnh của thùng carton để tránh rò rỉ/ tránh móp méo góc do va đập
5. Tã, máy giặt, tủ lạnh, máy lạnh, quạt hơi nước, bếp nướng điện, sản phẩm bỏ vừa thùng có kích thước dài x rộng x cao là 60x25x15 cm hoặc 70x40x45 cm

Tã

1. Quấn xốp bong bóng 1-2 lớp
2. Bỏ vào túi nilon và dán kín bằng băng keo

Sản phẩm không có thùng của nhà sản xuất

1. Bọc xốp (có kích thước 2.5cm) 6 mặt của sản phẩm
2. Quấn xốp bong bóng 1-2 lớp
3. Chèn xốp hoặc cố định bằng túi khí
4. Đóng thùng carton
5. Quấn xốp bong bóng 2-3 lớp hoặc đệm/mút bên ngoài thùng.
6. Dán tem “hàng dễ vỡ” trên thùng hàng

Sản phẩm có thùng của nhà sản xuất

1. Bọc xốp các mặt lớn của sản phẩm
2. Quấn xốp bong bóng 2-3 lớp bên ngoài thùng
3. Dán tem “hàng dễ vỡ” trên thùng hàng
4. Tivi, màn hình

Tivi < 40 inch: 

1. Bọc xốp (kích thước 5cm) 2 mặt lớn
2. Quấn xốp bong bóng 1-2 lớp
3. Chèn xốp hoặc cố định bằng túi khí
4. Đóng thùng carton
5. Dán tem “hàng dễ vỡ” trên thùng hàng

TV >=40 inch:

1. Bọc xốp (kích thước 2.5cm) 2 mặt lớn của sản phẩm và đóng kiện gỗ, hoặc Bọc xốp (kích thước 5cm) 2 mặt lớn của sản phẩm và không cần đóng kiện gỗ
2. Dán tem “hàng dễ vỡ” trên thùng hàng

Hàng điện tử kích thước nhỏ có giá trị cao, như điện thoại, máy ảnh, máy quay phim, laptop, các thiết bị có chiều dài nhất < 60 cm

1. Bọc xốp (kích thước 2.5cm) 6 mặt sản phẩm / hộp của nhà sản phẩm
2. Quấn xốp bong bóng 2-3 lớp
3. Chèn xốp hoặc cố định bằng túi khí
4. Đóng thùng carton
5. Dùng băng keo quấn kín các góc cạnh của thùng carton để tránh rò rỉ/ tránh móp méo góc do va đập
6. Dán tem “hàng dễ vỡ, giá trị cao” trên thùng hàng
7. Niêm phong 2 lớp :
8. Nếu đã niêm phong của nhà sản xuất: chỉ cần quấn thêm 1 lớp niêm phong của Shop bên ngoài thùng carton
9. Nếu không có niêm phong của nhà sản xuất: cần niêm phong 1 lớp bên ngoài sản phẩm, và 1 lớp bên ngoài thùng carton

Thực phẩm sấy khô

1. Đóng bao bì chống thấm, hút chân không
2. Quấn kỹ màng co quanh sản phẩm để tránh phát ra mùi
3. Quấn xốp bong bóng 2-3 lớp bên ngoài sản phẩm
4. Chèn xốp hoặc cố định bằng túi khí
5. Đóng thùng carton

⚠️Lưu ý:

Hàng không có sẵn đóng gói từ nhà sản xuất: cần quấn thêm màng co bên ngoài thùng hàng

Thực phẩm tươi sống & đông lạnh giao bởi Shopee Xpress Instant (NowShip)

1. Thịt / cá tươi sống / đồ đông lạnh: đóng gói trong túi zip và ướp đá để sản phẩm giữ được độ tươi và không bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ.
2. Trứng: bắt buộc đóng gói trong vỉ và túi nilon riêng, không để chung với sản phẩm khác khiến vỉ trứng bị móp méo hoặc vỡ trứng.
3. Rau, củ, quả tươi: cần đóng gói trong bao cuộn rau củ quả hoặc túi zip.

⚠️ Lưu ý:

– Sản phẩm cùng loại: có thể kết hợp đóng gói theo nguyên tắc sản phẩm có khối lượng nặng, cấu tạo đặc, cứng được đặt bên dưới, sản phẩm khối lượng nhẹ, dễ dập đặt phía trên.

– Sản phẩm có đặc tính lý/hóa khác nhau (cấu tạo, trọng lượng, nhiệt độ…) cần đóng gói riêng biệt thành các thùng / bịch / túi riêng

– Thực phẩm đóng gói trong bịch / túi nilon cần đảm bảo cột miệng túi và niêm phong chắc chắn.

? Mẹo:

Hãy chụp ảnh hoặc quay video rõ ràng trước và sau khi đóng gói:

– Trước: để xác minh rằng sản phẩm vẫn ở tình trạng tốt trước khi bạn tiến hành đóng gói.

– Sau: để xác minh rằng bạn đã đóng gói sản phẩm cẩn thận và đúng theo hướng dẫn trước khi giao hàng cho đơn vị vận chuyển.