Nhân Viên Hành Chính, QA tại Hà Nội và tpHCM

tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính, QA tại Hà Nội và tpHCM

Mô tả công việc

  • Giám sát và kiểm tra An toàn lao động, công tác phòng cháy chữa cháy của các Bộ phận, Phòng ban, Bưu cục, Văn phòng, Chi nhánh thuộc Công ty.
  • Giám sát và kiểm tra Đội Bảo vệ, tổ tạp vụ
  • Giám sát thực hiện nội quy, quy chế, tác phong làm việc của Cán bộ, nhân viên.
  • Thiết lập mối quan hệ với các cơ quan chính quyền .
  • Phối hợp với các Phòng ban thu hồi công nợ của nhân viên về Công ty.
  • Thực hiện soạn thảo các công văn, giấy tờ.
  • Thực hiện, kiểm tra hợp đồng ký kết đối với nhà cung cấp thuộc Miền Bắc.
  • Theo dõi và kiểm tra chéo định mức xăng dầu của nhân viên lái xe văn phòng theo định vị và theo lịch trình đã đăng ký.
  • Xây dựng, quản lý và phát triển các quy trình chất lượng thuộc Miền Bắc và Công ty.
  • Xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng hàng năm của công ty để xác định thực trạng, vấn đề tồn tại, ưu tiên, giải pháp và giúp xây dựng các công việc cụ thể nhằm cải tiến và nâng cao chất lượng dịch vụ.
  • Thường xuyên khảo sát và đánh giá, đánh giá các phòng ban về hệ thống quản lý chất lượng dịch vụ.
  • Phối hợp với HCM thực hiện các thủ tục pháp lý cho chi nhánh
  • Phối hợp với các bộ phận phòng ban tiến hành đàm phán và ký HĐ thuê nhà
  • Quản lý toàn bộ các quy định biểu mẫu của Công ty tại chi nhánh
  • Quản lý con dấu, kiểm soát nội dung văn bản và đóng dấu các văn bản khi có yêu
  • Quản lý, theo dõi sức khỏe theo kết quả khám bệnh định kỳ của CBNV.
  • Đảm việc theo dõi, lưu trữ hồ sơ giấy tờ của Công ty được khoa học, hợp lý: Dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy.
  • Các chủ trương, chính sách của Công ty được triển khai đầy đủ, kịp thời đến các đơn vị trong toàn Công ty.
  • Đảm bảo việc sử dụng và bảo quản con dấu được sử dụng đúng mục đích và tuân thủ tính bảo mật theo qui định.
  • Giải quyết các công việc phát sinh khi được Trưởng phòng và Ban giám đốc giao phó.

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ , quản trị hành chính
  • Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, cũng như các thiết bị văn phòng nhằm đáp ứng được yêu cầu công việc .
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, Xử lý công việc nhanh, hợp lý.
  • Có ít nhất 2 năm làm việc ở vị trí tương đương
  • Trung thực, nhanh nhẹn, chu đáo trong công việc, ngăn nắp, cẩn thận
  • Có nguyện vọng làm việc và gắn bó lâu dài với công ty.

Quyền lợi được hưởng

  • Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
  • Chế độ BHXH, BHYT, BHTN … và các ngày nghỉ theo quy định của Công ty và Luật Lao động
  • Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp

Địa chỉ nộp hồ sơ:

Ứng viên quan tâm vui lòng nộp hồ sơ qua email: tuyendung@thanhhunggroup.com. Ứng viên cũng có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng công ty theo địa chỉ:

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÀNH HƯNG

Hà Nội: 104 – 106 Nguyễn Văn Cừ, Quận Long Biên.

ĐT: 0923.583.583

Hồ Chí Minh: 1942/1C Vườn Lài nối dài,Phường An Phú Đông, Quận 12

ĐT: 0915.790.956

Pin It on Pinterest

Share This