Khi bạn chuyển văn phòng đến địa điểm mới, hoặc không gian làm hiện tại quá nhàm chán. Không kích thích sự sáng tạo trong công việc…Đó cũng là lúc bạn cần bố trí phòng làm việc mới. Việc này sẽ giúp bạn có thể sắp xếp lại văn phòng trở nên gọn gàng hơn, hài hòa hơn, hợp phong thủy hơn.
Vậy cách bố trí phòng làm việc làm sao để mang đến không gian làm việc tốt hơn như mong đợi? Hãy tham khảo một số những chia sẻ dưới đây. Bạn sẽ có những giải pháp phù hợp cho văn phòng của mình. Quan trọng nhất trong bố trí văn phòng là việc sắp xếp. Bạn cần lựa chọn màu sắc trang trí, nội thất sao cho phù hợp với không gian. Đặc biệt là phải sắp xếp thật gọn gàng, ngăn nắp, khoa học.
Bố trí văn phòng làm việc lớn, hiện đại
Với văn phòng có diện tích rộng lớn, cách tốt nhất là bạn nên bố trí văn phòng làm việc chung. Quy hoạch một cách tổng thể, bài bản theo từng nhóm ngành. Nếu muốn tách rời nhóm nhân viên theo từng phòng làm việc riêng. Bạn có thể sử dụng bàn ghế có vách ngăn hoặc phân cách phòng bằng cửa kính.
Bố trí phòng làm việc theo từng xu hướng và phong cách
Hiện nay có khá là nhiều xu hướng và phong cách thiết kế rất đẹp và đầy sáng tạo. Cụ thể như xu hướng mở, tối giản, cổ điển, tân cổ điển, hiện đại, Co-working, văn phòng xanh thiên nhiên…Phong cách đơn giản, Rustic, Nhật, châu Âu, Retro, nghệ thuật v.v…
Tùy vào chi phí có sẵn, bạn có thể bố trí văn phòng làm việc theo xu hướng, phong cách mà mình yêu thích. Nhưng nhất định là phải thỏa mãn nhu cầu sử dụng tốt nhất cho mọi người làm việc. Tránh làm nhân viên phân tán khi làm việc với những căn phòng lòe loẹt, bề bộn đồ dùng trang trí.
Phòng làm việc được coi là ngôi nhà thứ 2 của những người làm việc văn phòng. Một ngày ít nhất 8 tiếng bạn có mặt tại đó. Vậy một không gian mới mẻ, tiện ích từ việc bố trí phòng làm việc cực kỳ quan trọng.
Bàn ghế làm việc trong văn phòng cần phải được bố trí một cách khoa học. Việc kê, sắp xếp như thế nào thì phải tuân thủ theo 4 nguyên tắc:
Nguyên tắc:
- Rộng rãi phía trước.
- Kiên cố đằng sau
- Cao lớn bên trái
- Thông thoáng bên phải
Với những nguyên tắc như trên đây thì khi thiết kế nội thất văn phòng. Bạn cần lưu ý nhất tới vấn đề chọn cách sắp xếp bàn ghế trong văn phòng. Bàn ghế làm việc, các dãy bàn phải được sắp xếp hợp lý, tạo lối đi lại thuận tiện cho người ngồi làm việc. Tránh kê bàn ghế quá sát nhau, không để lối đi lại, rất bất tiện cho người giải quyết công việc.
Tuy nhiên, với những văn phòng nhiều nhân viên thì khó có thể đáp ứng được tiêu chí này. Lúc này, bạn có thể áp dụng kiểu thiết kế văn phòng mở. Các bàn làm việc được ngăn cách với nhau bằng vách ngăn, vừa tạo tính riêng tư vừa giúp cho không gian văn phòng được thông thoáng. Đặc biệt là kiểu sắp xếp hiện đại này còn tạo được tính chuyên nghiệp của công ty.
Sắp xếp bàn làm việc trong văn phòng chung
Nên chọn trí đặt bàn sao cho phía sau bàn làm việc là một bức tường dày, bên trái là cửa sổ. Nhìn qua cửa sổ là phong cảnh tự nhiên đẹp, cảnh sắc tươi tắn, ánh sáng trong lành, gió thổi vừa phải. Như vậy, bạn đã có được một môi trường làm việc tuyệt vời. Việc lựa chọn đồ dùng văn phòng thích hợp cũng sẽ giúp bạn phát huy được tài năng và nhiệt huyết làm việc cũng lớn hơn.
Ngồi ở vị trí có thể thấy được cửa ra vào
Dù hệ thống bàn làm việc với số lượng nhiều thì cũngnên sắp xếp để tất cả được hướng ra cửa. Nếu không được, bạn có thể đặt một chiếc gương nhỏ trên bàn. Để thấy được hình ảnh phản chiếu của cửa ra vào.
Tránh sự bừa bộn
Trong sắp xếp văn phòng điều cần tránh nhất là sự bừa bộn. Các đống hồ sơ bừa bộn trên bàn làm việc, hay trong tủ hồ sơ làm cản trở luồng di chuyển của khí. Do đó, trong công việc, bạn nên ưu tiên phân loại và giải quyết các việc tồn đọng. Tránh để sự thiếu ngăn nắp làm bạn xao lãng hay chậm tiến độ.
Bố trí văn phòng lảm việc nhỏ
Thay vì ngồi chung cùng hệ thống bàn ghế trên một diện tích mặt sàn lớn. Nhiều công ty thiết kế từng văn phòng nhỏ hơn theo từng khu vực, bộ phận. Bố trí văn phòng làm việc nhỏ theo không gian mở là việc loại bỏ ngăn cách giữa không gian bên trong văn phòng. Giúp văn phòng rộng rãi và thoáng đãng hơn.
Trong không gian văn phòng mở sẽ không còn các phòng riêng biệt, hay không gian kín hoàn toàn. Mà thay vào đó các vị trí làm việc được sắp xếp chung với nhau. Bạn có thể sử dụng những tấm panel nhựa bằng kính trong suốt hay được sáng tạo từ những chậu cây, bức tranh ,…
Ánh sáng là yếu tố quan trọng
Trong những phòng làm việc có diện tích nhỏ. Hoặc ngăn chai bằng các vách kính thì ánh sáng là điều quan trọng nhất. Ánh sáng vừa phải và không khí được lưu thông liên tục. Sẽ mang đến cảm giác văn phòng trở nên rộng rãi, thoải mái và sáng sủa hơn. Việc mở rộng những khung cửa sổ, cửa chính trong thiết kế văn phòng làm việc nhỏ. Là một cách làm khá đơn giản để tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên
Tuy nhiên vào mùa hè, lượng ánh sáng có thể gắt hơn hoặc quá chói. Bạn có thể sử dụng các tấm dán kính màu dịu. Để vẫn đảm bảo có ánh sáng tự nhiên mà vẫn đảm bảo sức khoẻ cho nhân viên.
Nên chọn màu sắc trung tính
Việc sử dụng và phối màu thông minh trong bố trí văn phòng làm việc nhỏ. Sẽ mang lại một không gian rộng rãi và thoáng mát và cảm giác thoải mái cho nhân viên. Hãy sử dụng gam màu tươi sáng như màu trắng, màu be, xanh nhạt, xanh lá…Vừa mang lại không gian văn phòng hiện đại, tràn đầy sức sống và kích thích khả năng làm việc sáng tạo và hiệu quả cho nhân viên.”
Đồng thời bạn cũng nên phối hợp màu sắc đồ nội thất cũng “ăn nhập” với màu sơn tường. Một gợi ý hay ho nữa để phối màu xanh lá cho văn phòng của bạn. Đó chính là có thể đặt thêm cây xanh nhỏ xinh trên bàn hoặc kệ tủ.
Tận dụng không gian trong bố trí văn phòng làm việc
Với văn phòng làm việc nhỏ, rất khó để có thể có thể sử dụng cây xanh và các sản phẩm trang trí khác để tô điểm cho không gian thêm tinh tế. Tận dụng không gian trên cao để bài trí nội thất vừa giúp tối ưu hoá diện tích căn phòng bạn vừa có thể chứa đựng thêm nhiều đồ cần thiết. Những chiếc giá sách, kệ trưng bày, tủ tài liệu treo tường những giỏ hoa, những chiếc đèn trang trí…Khi được treo lên cao thì cũng mang đến cảm giác hiện đại, chuyên nghiệp cho văn phòng làm việc nhỏ của bạn
Bố trí văn phòng làm việc với nội thất thông minh
Những thiết bị nội thất thông minh, hiện đại, tiện lợi, có kiểu dáng mảnh nhỏ. Giúp văn phòng làm việc nhỏ tiết kiệm diện tích một cách tối đa nhất. Bạn có thể sử dụng những chiếc bàn làm việc chân sắt, những chiếc ghế gấp, ghế văn phòng lưới có kiểu dáng hiện đại. Những hộc tủ di động kê đặt dưới gầm bàn làm việc thay vì những chiếc tủ tài liệu thông thường.
Hạn chế chọn ghế đệm xoay vì thường rất khó vệ sinh, nhất là dễ tích tụ vi khuẩn gây hại cho sức khỏe nhất là trong mùa hè oi bức. Ghế lưới xoay có ưu điểm là thông thoáng, lau chùi đơn giản, điều chỉnh ghế dễ dàng và thích hợp cho mọi văn phòng làm việc.
Cách bố trí phòng làm việc của giám đốc
Một phòng có ý nghĩa và vai trò vô cùng quan trọng trong hệ thống văn phòng đó là phòng giám đốc. Cách bố trí khu vực phòng này cần được chỉn chu nhằm:
Khẳng định tài lực của doanh nghiệp
Những phòng làm việc sang trọng và đẳng cấp thể hiện được tài lực của doanh nghiệp. Thiết kế phòng đẹp và ấn tượng cũng có thể khẳng định được vị thế và phong thái của người lãnh đạo.
Tạo ấn tượng tốt cho khách hàng
Đây là phòng để ban lãnh đạo tiếp đón các vị khách. Thiết kế phòng đẹp thể hiện được năng lực và uy tín, cũng như vị thế của doanh nghiệp.
Thông qua các thiết kế ấn tượng sẽ gây dựng được lòng tin của khách hàng. Nhờ vậy nâng cao khả năng hợp tác và thúc đẩy sự liên kết với khách hàng cùng doanh nghiệp.
Tạo môi trường làm việc tốt cho lãnh đạo
Ban lãnh đạo là những người cần phải xử lý một lượng công việc lớn. Họ cũng là những người phải chịu nhiều áp lực.
Vì thế, nếu xây dựng một phòng làm việc đảm bảo các tiêu chuẩn. Ban lãnh đạo sẽ cảm thấy thoải mái và có thêm nhiều năng lượng làm việc. Cũng nhờ vậy mà ban lãnh đạo có thể đưa ra quyết sách đúng đắn nhất cho cho công ty.
Nâng cao tài vận cho doanh nghiệp
Những phòng giám đốc được bố trí hợp phong thủy sẽ mang lại tài vận tốt cho toàn bộ doanh nghiệp. Những quyết sách đúng đắn, năng lượng làm việc nâng cao và tâm lý người lãnh đạo lẫn nhân viên đều thoải mái, tập trung hơn.
Cách bố trí phòng giám đốc cần lưu ý vấn đề sau:
Diện tích phòng làm việc giám đốc
Diện tích phòng làm việc của ban lãnh đạo nên có sự cân đối và phù hợp với diện tích chung của văn phòng. Phòng giám đốc không nhất thiết phải quá lớn, nhưng nên đủ rộng rãi để người lãnh đạo có không gian làm việc.
Màu sắc phòng giám đốc
Các đơn vị thiết kế hay lựa chọn các màu trung tính cho phòng giám đốc. Vì như vậy có thể tăng tính thẩm mỹ, tạo hiệu ứng tốt và tăng thêm sự sang trọng, chuyên nghiệp.
Hoặc doanh nghiệp có thể dùng những màu sắc trong bộ nhận diện thương hiệu của mình. Đây là cách để doanh nghiệp tăng hiệu quả marketing cho công ty.
Vị trí bàn và ghế
Khi sắp xếp đồ nội thất phòng Giám đốc. Thì bàn ghế làm việc của người lãnh đạo phải nằm ở vị trí đẹp, hợp phong thủy. “Nhất vị, nhị hướng” là công thức nên áp dựng khi bố trí văn phòng làm việc công sở đặc biệt là phòng giám đốc.
Vị trí làm việc của lãnh đạo phải nằm một trong bốn phương vị tốt theo mệnh cung. Hướng làm việc cũng phải nhìn về một trong bốn hướng tốt theo mệnh cung của mình. Phòng làm việc của lãnh đạo nên ở vị trí riêng biệt, yên tĩnh và đặc biệt không được đặt gần cửa ra vào. Về nguyên tắc, chỗ tốt nhất là chỗ ngồi trong cùng của trụ sở làm việc ví như người cầm quân đứng đằng sau điều binh khiển tướng. Đi đến phòng làm việc của lãnh đạo phải đi qua phòng nhân viên rồi đến phòng giám đốc và các phòng ban phụ trợ khác.
Vị trí này có ý nghĩa, các phòng ban chuyên môn sẽ hỗ trợ lãnh đạo trong công việc và vượng khí, tài lộc của người lãnh đạo công ty cũng sẽ không sễ bị thất thoát ra ngoài.
Vị trí của tủ sách, tủ tài liệu
Các tủ sách, tủ tài liệu nên kê sát tường phía bên trái hoặc đằng sau bàn làm việc của Giám đốc. Vị trí này tiện cho người lãnh đạo lấy khi cần dùng. Đây cũng là vị trí hợp phong thủy vì tạo điểm tựa vững chắc.
Ngoài ra tài liệu nên được sắp xếp ở vị trí trong tầm với của người lãnh đạo. Như vậy họ dễ dàng lấy được mà không tốn thời gian hay công sức tìm kiếm.
Vị trí của những vật dụng trang trí
Những vật dụng trang trí nên nằm rải rác ở các vị trí dễ nhìn trong văn phòng. Không nên đặt đồ trang trí ở quá cao hoặc quá thấp. Tránh để các đồ dễ vỡ như thủy tinh, pha lê tại các vị trí chông chênh. Điều này vừa gây nguy hiểm vừa không hợp phong thủy.
Các đồ kỷ niệm chương, bằng khen, giấy chứng nhận. Nên đặt trong tủ kính để bảo quản và dễ quan sát. Đồng thời sắp xếp tủ kính ở vị trí sao cho khách hàng và đối tác khi tới có thể dễ nhận ra.
Cách bố trí bàn làm việc
Ngoài việc bố trí văn phòng chung thì việc bài trí sắp đặt bàn làm việc cũng vô cùng quan trọng. Bàn làm việc thể hiện cá tính cũng như phong cách của mỗi nhân viên. Tuy nhiên cần bài trí, sắp xếp sao cho làm việc tiện lợi và tạo không gian làm việc tốt nhất.
Vị trí bàn làm việc
Bàn làm việc nên được đặt ở nơi người ngồi làm việc có thể nhìn thấy cửa ra vào của phòng. Nếu như bạn không thể di chuyển được thì bạn có thể đặt một tấm gương ở nơi mà từ chỗ ngồi của bạn có thể nhìn thấy cửa phòng làm việc.
Tránh để bàn làm việc ở gần cửa, việc người khác đi lại ra vào sẽ khiến người ngôi làm việc mất tập trung. Nếu không thể thay đổi, bạn có thể đặt một bức bình phong để ngăn cách bàn làm việc với cửa ra vào.
Bàn làm việc nên có diện tích rộng vừa phải tạo sự thuận tiện cho nhân viên khi ngồi làm việc. Mặt bàn luôn cần thông thoáng, gọn gàng, tránh để nhiều đồ lộn xộn trên bàn làm việc vì nó sẽ làm cản trở dòng chảy của năng lượng. Nên sắp xếp đồ đạc ngăn nắp và chỉ nên để những gì liên quan đến công việc trên mặt bàn. Mỗi bàn làm việc đều giữ được sự gọn gàng như vậy sẽ giúp cho văn phòng làm việc rở nên bắt mắt, nhân viên tập trung làm việc, hiệu quả đạt cao hơn
Luôn giữ cho bàn làm việc gọn gàng và sạch sẽ
Các tập hồ sơ bừa bộn, những vật dụng sắp đặt không quy củ sẽ làm cản sự di chuyển của khí. Việc bày bừa lộn xộn sẽ gây mất tập trung trong công việc, mất thời gian khi muốn tìm kiếm. Người ngoài hoặc khách hàng nhìn vào sẽ gây phản cảm, không tôn trọng người khác.
Vì vậy, trong công việc, bạn nên biết phân chia công việc, ưu tiên những việc cần làm. Tránh thói quen tồn đọng, đừng sự thiếu ngăn nắp làm giảm hiệu quả công việc của bạn.
Tăng cường năng lượng cho không gian làm việc
Bàn làm việc nên đặt tại những nơi có nhiều ánh sáng tự nhiên. Nếu không có thì phải bật đèn thường xuyên. Ngoài ra nên bố trí thêm cây xanh, hoa tươi hoặc bể cá nhỏ nhằm mang lại năng lượng sống cũng như cung cấp bầu không khí trong lành tại nơi bạn làm việc.
Những đồ vật phù hợp phong thủy bàn làm việc
Bên cạnh bài trí văn phòng, không gian làm việc phù hợp với phong thủy thì khu vực bàn làm việc cũng cần được chú ý. Sau đây là một số đồ vật phong thủy không chỉ tô điểm thêm vẻ đẹp bàn làm việc mà còn mang lại nhiều may mắn cho bạn:
Cây cảnh phong thủy để bàn, cây xanh luôn mang lại không khí trong lành, cảm giác thoải mái mát mẻ tại nơi có nhiều cây xanh. Đặc biệt, ở môi trường công sở, cây xanh giúp hạn chế bụi bặm, tiếp thêm năng lượng cho nhân viên.
Bên cạnh mang lại không gian trong lành thì cây cảnh còn có ý nghĩa điều hòa âm dương, tạo nên bầu không khí trong lành thân thiện. Việc kết hợp cây cảnh trong trang trí bàn làm việc sẽ tạo cho bạn được nguồn năng lượng mạnh mẽ đương đầu với mọi công việc.
Cách sắp xếp phòng làm việc khoa học tại nhà
Với những người có công việc bận rộn, họ thường dành cho mình một căn phòng yên tĩnh để làm việc tại nhà. Điều này vừa giúp họ tập trung vào chuyên môn, vừa tránh bị làm phiền nếu như cần không gian riêng tư. Vậy nên, phòng làm việc tại nhà cũng ảnh hưởng trực tiếp đến năng lượng và thành bại trong công việc.
Tránh đặt bàn làm việc ở nhà cạnh nhà vệ sinh
Phòng vệ sinh thường ẩm ướt khi đặt ngay cạnh luôn khiến bạn cảm thấy không thoải mái khi làm việc. Hơn nữa phòng vệ sinh cũng luôn chứa những luồng khí không tốt.
Phòng làm việc bị ẩm ướt
Bạn nên kiểm tra toàn bộ không gian làm việc như tường, trần, sàn,… bị thấm nước hay bị rạn nứt, hãy nhờ thợ thi công, chỉnh sửa lại để tránh bị hao tài, hao của.
Đặt ghế làm việc có điểm tựa
Ghế làm việc nên tựa vào bức tường để tạo nên thế vững chắc. Hoặc chọn ghế có lưng dựa để người làm việc sẽ thoải mái và tập trung hơn.
Bạn có thể bài trí thêm cây xanh ở nơi làm việc để mang lại một môi trường trong lành. Nhưng tuyệt đối kiêng đặt các loại cây, hoa khô hoặc cây lá nhọn trong phòng làm việc. Cây xanh sẽ giúp thanh lọc không khí, đem lại không gian thoáng đãng cho nơi làm việc.
Nếu có điều kiện hãy tạo bể cá ngay trong phòng làm việc có ý nghĩ tốt về phong thủy. Hoặc nếu không, bạn có thể đặt một bình nước nhỏ trong phòng sao cho nó tuần hoàn được thì tốt. Nước tượng trưng cho tiền bạc vậy nên không nên bỏ qua chi tiết này nhé.
Một số lưu ý khi bố trí phòng làm việc
Nên tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên để chiếu sáng cho căn phòng. Ánh sáng tự nhiên giúp cho người ngồi làm việc trong căn phòng cảm thấy thư giãn. Đồng thời thoải mái và dễ chịu hơn nhiều.
Chọn vật trang trí hợp phong thủy
Phòng làm việc nhân viên cũng được thiết kế phù hợp với bản mệnh của lãnh đạo công ty. Họ là người thành lập, điều hành doanh nghiệp. Thông thường, trong phòng làm việc, nên bày trí những biểu tượng phong thủy như: Đĩa ngọc thạch anh, thuyền mạ vàng, ngựa, rùa đầu rồng….Mang ý nghĩa đem lại may mắn, công việc làm ăn suôn sẻ, thuận lợi.
Những vật này giúp mang lại cát khí, giàu có và thịnh vượng, xua được tà khí. Giúp cho chủ doanh nghiệp có nhiều mối quan hệ rộng rãi. Có nhiều quý nhân giúp đỡ trong việc kinh doanh. Tránh kẻ tiểu nhân và vận hạn đáng tiếc.
Phòng làm việc là nơi không chỉ ảnh hưởng đến khả năng làm việc, cảm xúc, tinh thần. Mà còn là nơi mang lại sự thưng thịnh, thành bại trong sự nghiệp. Một văn phòng làm việc tốt sẽ đem đến cho nhân viên một môi trường làm việc lý tưởng. Điều đó phụ thuộc rất nhiều vào công đoạn bố trí sắp xếp văn phòng. Sao cho nhân viên được sử dụng các tính năng tiện ích trong văn phòng nâng cao hiệu quả công việc.
Việc bố trí văn phòng làm việc là cả một nghệ thuật. Không chỉ đơn giản là sắp xếp chiếc tủ, chiếc bàn, chiếc ghế. Trang trí lại văn phòng làm việc trông thật thẩm mỹ, thoải mái và sáng tạo. Điều đó có nghĩa là bạn đang mở ra cơ hội phát triển cực tốt cho doanh nghiệp của mình.