Với mạng lưới vận chuyển hàng hoá rộng khắp thế giới và có vị trí hàng đầu trong ngành FedEx được xem là một trong những đơn vị giao hàng, vận chuyển hàng hóa hàng đầu hiện nay. Công ty Fedex có trụ sở và cung cấp dịch vụ trên hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ. Với lợi thế về mạng lưới kho vận hàng không hiện đại, Fedex cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh đảm bảo chất lượng và giá cả. Vậy gửi hàng qua FedEx có dễ dàng không và cách gửi hàng qua FedEx như nào?
Cách gửi hàng qua FedEx – thủ tục gửi hàng FedEx
Cũng giống như một số công ty dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế khác, thủ tục gửi hàng qua Fedex chung, bao gồm:
Các thủ tục hải quan cảng hàng không.
Giấy tờ, biên nhận đóng thuế, giấy bảo hiểm hàng hóa nếu chuyến hàng có giá trị cao.
Giấy kiểm dịch, mũi tiêm ngừa dại, microchip nếu bạn cần vận chuyển thú cưng.
Giấy chứng nhận FDA đối với hàng thực phẩm, dược phẩm.
Và còn vài thủ tục riêng đối với từng quốc gia khác nhau…
Bên cạnh đó, khi vận chuyển các loại hàng khó như chất bột, chất lỏng như mỹ phẩm, tinh dầu, hóa chất… Bạn cần phải tuân theo đầy đủ và nghiêm ngặt các quy định liên quan đến thủ tục xuất khẩu và an ninh hàng không, bao gồm cung cấp các chứng từ gồm:
Invoice.
MSDS (bảng phân tích thành phần lý hóa).
Công văn cam kết.
Tờ khai hải quan.
Những tài liệu này là yếu tố quan trọng nhất trong việc vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài. Thủ tục giấy tờ chính xác hoàn thành sẽ giúp lô hàng của bạn đạt được điểm đến của mình về thời gian và làm giảm nguy cơ hàng hóa bị giữ lại bởi các tổ chức hải quan.
Cách gửi hàng qua Fedex – cách nhận hàng về
Đặt hàng xong, sau khi hàng hóa đã sẵn sàng vận chuyển, Fedex sẽ gửi cho chủ hàng email thông báo, đồng thời là mã số (tracking number). Sau khi hàng hóa vận chuyển, chủ hàng có thể sử dụng mã số này để tra hành trình vận chuyển
Sau từ 2-3 ngày, Fedex Việt Nam sẽ gửi giấy báo hàng về cho người nhận hàng. Khác với trước đây, hàng hóa chuyển phát nhanh được chuyển về tận nhà. Hiện nay, Fedex và các công ty chuyển phát nhanh yêu cầu chủ hàng khai hải quan trước khi phát hàng. Điều này phần nào làm chủ hàng bối rối nếu lần đầu chuyển hàng qua chuyển phát nhanh.
Thủ tục lấy hàng Fedex
Trong giấy báo hàng về, Fedex gửi danh sách bộ chứng từ mà chủ hàng cần chuẩn bị và yêu cầu chủ hàng khai báo hải quan:
– Hóa đơn thương mại (commercial invoice)
– Phiếu đóng gói (packing lisst): trong đó thể hiện tên hàng, số lượng bao nhiêu, giá tiền, …
Đối với chủ hàng là doanh nghiệp, việc khai báo hải quan qua hệ thống hải quan điện tử VNACCS. Sau khi truyền tờ khai và thông quan, hàng hóa sẽ được Fedex giao về địa chỉ khách hàng.
Đối với chủ hàng là cá nhân mua hàng nước ngoài về sử dụng, hoặc được tặng, biếu, việc khai báo hải quan phải làm bằng tờ khai giấy. Nếu cá nhân chưa quen việc nhận hàng tại sân bay, có thể liên hệ với TTL logistics để nhận tư vấn và thuê dịch vụ hải quan. Quý khách hàng cần cung cấp cho chúng tôi một số thông tin như:
– Số vận đơn (Bill of lading)
– Giấy báo hàng về (GBHV)
– Chi tiết hàng hóa: tên hàng, số lượng, kích thước, cân nặng
Sau khi nhận đươc thông tin của khách hàng, chúng tôi sẽ tiến hành khai báo và thông quan. Thời gian thực hiện từ 1-2 ngày làm việc.
Quy trình làm thủ tục hải quan, lấy hàng vận chuyển qua Fedex
Bước 1: TTL tiếp nhận thông tin từ khách hàng: số vận đơn, invoice, packing, giấy báo hàng đến
Bước 2: chuyên viên hải quan tiến hành khai truyền hải quan điện tử (đối với hàng công ty) hoặc tờ khai giấy (đối với hàng hóa nhập khẩu cá nhân). Trong trường hợp khách hàng tự truyền tờ khai, TTL sẽ nhận tờ khai kết quả phân luồng từ khách hàng
Bước 3: nhân viên hiện trường của TTL tiến hành thông quan hàng hóa dựa trên kết quả phân luồng từ hệ thống hải quan
Bước 4: TTL tiến hành giao hàng tại địa chỉ theo yêu cầu
Lưu ý khi gửi hàng qua Fedex
Để gửi hàng thành công, khi gửi hàng, bạn cần cung cấp một cách chính xác và chi tiết nhất thông tin người nhận ở nước ngoài (Họ tên đầy đủ, địa chỉ chính xác – số nhà, tên đường, khu, thành phố)
Khách hàng nên khai báo hàng hóa trung thực để việc gửi hàng đi nước ngoài dễ dàng thông quan (Loại hàng hóa và số lượng)
Quý khách hàng nên giữ bill cẩn thận tránh các trường hợp sơ xuất có thể xảy ra.
Gửi hàng qua FedEx – Hướng dẫn đóng gói hàng hoá đúng cách
Việc đóng gói thích hợp có thể giúp đảm bảo lô hàng của quý khách trong quá trình gửi hàng sẽ đến nơi an toàn. Vì vậy, dưới đây là hướng dẫn chung về đóng gói của FedEx để bạn có thể tham khảo đóng gói hàng hoá đúng cách – từ việc đo kích thước và trọng lượng lô hàng, đến phương pháp đóng gói, niêm phong và dán nhãn cho kiện hàng và hướng dẫn cho những lô hàng có giới hạn.
Chỉ sử dụng bao gói FedEx Express cho lô hàng gửi qua dịch vụ i FedEx Express; không chấp nhận việc sử dụng cho các mục đích khác.
Bạn có thể sử dụng bao gói riêng của mình nếu có hộp đủ cứng và không bị hư hỏng do va chạm.
Các loại hộp ép, như hộp quà hoặc giày, phải có hộp carton bên ngoài.
Sử dụng hộp hai lớp cho các hàng hóa nặng.
Đặt kiện hàng nhỏ vào trong một hộp lớn bên ngoài. Đối với các lô hàng chuyển phát nhanh có kích thước nhỏ hơn 18 cm x 10 cm x 5 cm (7″ x 4″ x 2″), hãy sử dụng bao gói FedEx Express.
Các hàng hóa dễ vỡ dùng hai lần hộp phải có lớp đệm lót 8 cm (3″) xung quanh hộp nhỏ.
Gói từng món hàng bằng vật liệu đệm lót và cho vào giữa hộp carton, ngăn cách với các hàng hóa khác và cách xa các cạnh, góc, đỉnh và đáy hộp.
Đặt các chai chứa chất lỏng theo chiều thẳng lên. Sử dụng nắp kín bên trong và nắp dập răng cưa. Bao gói bên trong phải có khả năng chống rò rỉ.
Đặt các hàng hóa có thể bị hư hỏng do hoạt động xếp dỡ bình thường, như bị vấy bẩn, đánh dấu hoặc dán nhãn, vào trong hộp bảo vệ bên ngoài.
Đối với các hàng hóa có hình dạng đặc biệt hoặc khác thường, tối thiểu phải bao gói và dán băng keo cho tất cả các cạnh sắc nhọn hoặc lồi ra.
Gửi kèm thêm một nhãn, danh thiệp hoặc tiêu đề thư với số điện thoại của người gửi và địa chỉ và số điện thoại của người nhận ở bên trong kiện hàng trước khi niêm phong lại.
Gỡ bỏ tất cả nhãn địa chỉ cũ khỏi các hộp sử dụng lại trước khi gửi hàng và đảm bảo là hộp không bị thủng, rách hoặc nhúm góc phía bên ngoài hộp.
Với phương châm an toàn, uy tín và nhanh chóng khi gửi hàng qua FedEx bạn hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ. Hiện nay, hầu hết các đơn vị chuyển phát nhanh trong đó có cả Fedex triển khai dịch vụ hết sức tiện lợi như giao tận tay người nhận, có tracking theo dõi đơn hàng. Hỗ trợ hút chân không, nhãn mác, thùng carton. Có chính sách đền bù thiệt hại cộng với việc có chuyến bay mỗi ngày, thời gian bay nhanh, hàng hóa sẽ được gửi đến tay người nhận sau thời gian dự kiến từ 1- 10 ngày tùy quốc gia. Mỗi tuần công ty sẽ có 3 chuyến bay đi nước ngoài bằng FedEx, do vậy khách có thể rút ngắn thời gian chờ đợi hàng hóa được chuyển đi nước ngoài.
Với sự tiện lợi của các đơn vị vận chuyển, chuyển phát nhanh hiện nay việc vận chuyển các bưu kiện, hàng hóa đi nước ngoài không hề khó khăn. Với Fedex khi khách hàng có nhu cầu sẽ được tư vấn và hướng dẫn cụ thể từ cách gửi hàng cho đến cách nhận hàng sao cho nhanh gọn nhất. Hyax sử dụng để trải nghiệm dịch vụ!