Viettel Post là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh bởi Tập đoàn viễn thông quân đội Viettel. Là dịch vụ nhận gửi, vận chuyển và phát nhanh chứng từ hàng hóa, vật phẩm của Viettel bằng đường bộ, đường hàng không theo thời gian công bố trước và tính theo giờ. Sử dụng các dịch vụ vận chuyển của Viettel post bạn được hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ và chất lượng phục vụ, hàng hóa được đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Vậy gửi hàng qua Viettel Post có dễ không và bao gồm những thủ tục nào?
Để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng cao hóa của khách hàng, Viettel Post cho ra mắt nhiều hình thức vận chuyển khác nhau như chuyển phát tiết kiệm, chuyển phát hỏa tốc, ship COD,… tuy nhiên hình thức gửi chuyển phát nhanh Viettel
Cách gửi hàng qua viettel post tại bưu cục
Các dịch vụ Chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế ViettelPost đang cung cấp: Dịch vụ chuyển phát nhanh/giao hàng nhanh (VCN), Dịch vụ chuyển phát hỏa tốc (VHT), Dịch vụ chuyển phát tiết kiệm/giao hàng tiết kiệm (VTK), Dịch vụ cộng thêm, Dịch vụ chuyển phát nhanh giao hàng thu tiền/ Ship COD, Dịch Vụ Logistic, Dịch Vụ Thương mại điện tử, …
Trước khi đóng gói ghi đầy đủ chính xác những thông tin người nhận cũng như người gửi lên vận đơn, kê khai về dịch vụ lựa chọn, loại hàng hóa ký gửi,… Kiểm tra lại kỹ càng và ký xác nhận.
Sau khi đóng gói, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn của nhân viên, ghi đầy đủ thông tin và kiểm tra lại đầy đủ chính xác thông tin để tránh sai sót trong quá trình vận chuyển. Một lưu ý nhỏ dành cho bạn là bạn cần giữ một liên hồng có chữ ký của cả bên vận chuyển và khách hàng để được bảo vệ quyền lợi trong những trường hợp có sự cố trong quá trình vận chuyển.
Ngay sau khi ký nhận, hàng hóa của bạn sẽ được chuyển phát theo yêu cầu, loại hình vận chuyển lựa chọn.
Cách gửi hàng qua Viettel post các bước tiến hành
Nếu không muốn mất thời gian ra bưu cục bạn hoàn toàn có thể sử dụng một phương thức khác tiện lợi hơn với việc sử dụng app tiện dụng với các ship code tiện dụng.
Bước 1: Tạo một tài khoản Viettel Post cá nhân
Khách hàng muốn sử dụng dịch vụ của Viettel Post để vận chuyển, chuyển phát nhanh những hàng hóa, bưu kiện… hãy truy cập trang chủ website www.viettelpost.vn để đăng ký một tài khoản cá nhân. Việc này sẽ giúp bạn quản lý việc vận chuyển hàng của mình về lâu dài.
Bước 2: Tiến hành tạo đơn vận chuyển
Bước thứ hai trong cách gửi hàng Viettel Post đó chính là tạo đơn vận chuyển. Sau khi đăng ký thành công tài khoản ở bước 1, bạn trở lại trang chủ, bấm vào Tạo đơn hàng trong nước để bắt đầu tạo vận đơn cho đơn hàng của mình.
Đầu tiên là thông tin người nhận hàng, ở đây quan trọng nhất là số điện thoại, nếu người nhận hàng có trong danh bạ của bạn thì hãy bấm vào biểu tượng danh bạ ở phía bên phải, bấm tiếp vào biểu tượng danh bạ trong Danh sách người nhận và chọn người nhận hàng.
Tiếp theo là Thông tin hàng hóa, bắt đầu từ tên hàng, số tiền, sau đó là khối lượng, số lượng, mọi thứ đều phải chính xác. ViettelPost sẽ xác nhận một lần nữa về địa chỉ nhận hàng, bạn hãy ghi địa chỉ chính xác và bấm Xác nhận, sau đó chọn loại dịch vụ gửi, thời gian gửi sẽ thay đổi khi bạn chọn các loại dịch vụ gửi khác nhau. Cuối cùng là kiểm tra tiền thu hộ, ghi chú xem hàng, địa chỉ giao hàng và loại hàng một lần nữa, sau đó tích chọn Gửi ngay.
Bước 3: Đóng gói sản phẩm
Trong quy trình gửi hàng Viettel Post, đóng gói sản phẩm được xem là bước tối quan trọng. Bởi lẽ sản phẩm khi đến tay khách hàng, chất lượng cũng như tính nguyên vẹn còn được đảm bảo hay không phụ thuộc rất nhiều vào công đoạn này.
Đóng gói sản phẩm kỹ càng giúp đảm bảo tính tính an toàn và bảo mật trong quá trình chuyển phát. Khi lựa chọn gửi hàng Viettel Post, các chủ shop có thể tự đóng gói hàng hoặc mang đến bưu cục để hãng đóng gói giúp.
Đóng gói sản phẩm quan trọng là thế, vì vậy bạn nên nắm rõ những lưu ý sau đây để đảm bảo hàng sẽ đến tay khách hàng thật nguyên vẹn:
Dán kín hoặc niêm phong bưu phẩm bằng chữ ký hoặc dấu đối với các loại giấy tờ quan trọng
Hàng hóa dễ vỡ nên sử dụng giấy gói Bubble và sử dụng thùng carton để gói bên ngoài.
Nên đặt hàng cạnh nhau và chèn tấm bọt vào giữa để tránh các góc, cạnh, mặt bên và mặt dưới thùng.
Đối với loại hàng hoá điện tử, nên sử dụng miếng bọt được làm từ PE, PU hoặc giấy gói Bubble.
Đối với loại hàng hoá có thể cuộn tròn, hãy cuộn tròn sản phẩm cho vào ống nhựa hoặc các ống tròn bằng bìa carton.
Đối với hàng hoá khác như quần áo, có thể chỉ cần bọc bằng túi nilon, sau đó dùng băng dính bọc kĩ gói hàng.
Khi gói hàng, cần đảm bảo phía bên trên hộp hàng phải nhẵn để có thể dán được hoá đơn gửi.
Không nên sử dụng giấy, vải để gói.
Nếu bỏ hoá đơn hoặc các giấy tờ hướng dẫn sử dụng thì nên bỏ vào phía trong thùng hàng trước khi đóng gói chứ không dán bên ngoài thùng.
Bước 4: Gửi hàng
Trước khi tiến hành gửi hàng cho bên vận chuyển Viettel Post, bạn nên kiểm tra lại một lần nữa thật cẩn thận giấy tờ (hoá đơn, thông tin đơn gửi,…).
Đây là một trong những cách ship cod nhanh gọn tiện lợi, tính năng dịch vụ cao đáp ứng như cầu tận nơi
Cách đóng gói hàng gửi viettel post
việc đóng gói bưu phẩm hàng hóa rất quan trọng vì nó giúp đảm bảo an toàn cũng như bảo mật cho hàng hóa của bạn. Tại Viettel Post, bạn có thể tự đóng gói hàng hóa hoặc mang đến bưu cục của hãng để tiến hành đóng gói.
Các yêu cầu khi đóng gói hàng hóa, bưu phẩm:
Đóng gói bưu phẩm gửi hàng viettel post
Vật liệu đóng gói thường dùng: túi nilon, phong bì, giấy bìa các- tông hoặc các vật liệu mềm khác (tùy thuộc vào kích thước bưu phẩm). Đặc biệt, phải dán kín hoặc niêm phong bưu phẩm bằng dấu hoặc chữ ký đối với các loại giấy tờ quan trọng (như hóa đơn, hộ chiếu, hồ sơ,…)
Đóng gói hàng hóa gửu hàng viettel post
Hàng hóa phải được đóng gói khi gửi, nhất là những hàng hóa đặc biệt như hàng hóa dễ vỡ, chất lỏng, hàng hóa giá trị cao,… bởi những hàng hóa này rất dễ bị hư hỏng trong quá trình chuyển phát nhanh. Mỗi loại hàng hóa có quy cách đóng gói riêng. Viettel Post sẽ thực hiện kiểm tra lại nếu khách hàng tự đóng gói để đảm bảo tính an toàn.
Đối với hàng hóa đặc biệt có chất liệu thủy tinh, gốm sứ
Lọ hoa, cốc chén, tượng sứ, bóng đèn… Các bạn nên sử dụng giấy bọt khí (hay còn được gọi là giấy gói Bubble, loại giấy có khả năng đàn hồi chống va đập cao) và sử dụng thùng carton để đóng gói bên ngoài để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Nếu bạn đựng nhiều chai lọ trong cùng 1 thùng thì nên sử dụng xốp hoặc mút, hạt xốp, tấm bọt khí… lấp đầy khoảng trống bên trong thùng các tông để các chai lọ không bị va đập vào nhau khi vận chuyển.
Hàng điện tử khi gửi hàng viettel post
Điện thoại, máy vi tính, laptop, máy ảnh…thì sử dụng chất liệu đệm là miếng bọt được làm từ chất liệu polyetylen (PE), polyuretan (PU) hoặc giấy gói Bubble. Dùng giấy đệm bọc quanh sản phẩm, dùng băng dính cố định chặt các góc quấn giấy bọ. Sau đó dùng thùng các – tông bọc phía ngoài.
Hàng hóa có thể cuộn tròn như: tranh vẽ, bản đồ…thì hãy cuộn tròn sản phẩm lại rồi cho vào ống nước (chất liệu nhựa) hoặc cuộn tranh, bản đồ… với các ống tròn bằng bìa các – tông cứng rồi bịt kín 2 đầu bằng băng dính.
Đối với các loại hàng hóa khác, bạn có thể dùng thùng các – tông có kích thước phù hợp với hàng hóa. Lưu ý là bạn hãy sử dụng các vật liệu gói hàng chuyên dụng để đảm bảo hàng hóa không bị di chuyển bên trong thùng hàng.
Hàng dễ vỡ nên đặt cách nhau và chèn tấm bọt vào giữa để tránh các góc, cạnh, mặt trên và mặt dưới thùng.
Cách tra cứu bưu phẩm viettel post
Rất đơn giản, nếu bạn muốn tham khảo tra cước phí vận chuyển hàng của bạn như thế nào, bạn chỉ cần sử dụng app hoặc truy cập trực tiếp vào website của Viettel Post và làm theo hướng dẫn của hệ thống là hệ thống sẽ cung cấp chính xác chi phí cũng như thời gian vận chuyển.
Tra cước Viettel Post trực tiếp trên trang viettelpost.com.vn
Bước 1: Bạn truy cập vào https://viettelpost.com.vn/tra-cuoc-va-thoi-gian-van-chuyen/
Bước 2: Điền các thông tin cần thiết như điểm đi, điểm đến, trọng lượng gói hàng và số tiền cần thu hộ vào và click vào nút Tra cứu
Bước 3: Xem kết quả
Nhằm đảm bảo tối đa quyền lợi cho khách hàng, Viettel post luôn có các chính sách hỗ trợ người gửi trong quá trình như đảm bảo an toàn hàng hóa tuyệt đối, không để xảy ra tình trạng hàng hóa bị mất mát hay hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Với việc tối ưu hóa thời gian lấy và giao hàng, lộ trình chính xác rõ ràng bạn hoàn toàn yên tâm gửi hàng tại Viettel Post.
Trên đây là một số cách gửi hàng viettel post thông dụng nhanh gọn, hiệu quả. Khi thực hiện gửi hàng bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng cũng như an toàn cho vật phẩm!