Dịch vụ gửi hàng qua bưu điện khá phổ biến trong xã hội hiện nay, đây được coi là hình thức vận chuyển giá rẻ được nhiều người tin dùng. Tuy nhiên hình thức gửi hàng này lại đặt ra những yêu cầu khắt khe về việc đóng gói. Đóng gói phải đảm bảo tuân thủ theo các quy định, tiêu chuẩn đảm bảo an toàn hàng hóa, đạt yêu cầu. Với mỗi loại hàng hóa lại có những cách đóng gói khác nhau. Để đảm bảo tính an toàn, bảo mật cho hàng hóa, bưu phẩm, bưu kiện trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là chuyển phát nhanh đường dài.
Chuẩn bị đồ đạc đóng gói hàng gửi bưu điện
Mỗi loại hàng hóa chúng ta có các cách thức đóng gói khác nhau. Tuy nhiên để đóng gói hàng hóa cơ bản đều cần chuẩn bị những vật dụng sau để có được bưu phẩm chắc chắn đẹp mắt nhât. Nếu việc đóng gói không đạt yêu cầu bạn sẽ phải đóng gói lại toàn bộ từ đầu hoặc thuê dịch vụ đóng gói và phải trả phí cho bưu cục.
Dao, kéo
Băng dính
Xốp hơi bong bóng
Túi xốp hơi Kraft hoặc giấy xi măng
Mút xốp PE foam hoặc xốp cứng
Hộp carton tùy kích cỡ
Gói hàng gửi bưu điện cần được thực hiện như nào?
Cách gói hàng bưu điện đối với hàng dễ vỡ
Cách mặt hàng dễ vỡ là các mặt hàng như bình thủy tinh, bóng điện, gốm sứ, cốc chén, … Khi đóng gói loại hàng này, bạn cần phải chuẩn bị các vật liệu như: giấy bọt khí, giấy gói Bubble hoặc các loại giấy có khả năng đàn hồi và chống va đập cao, thùng carton.
Sử dụng giấy bọt khí, giấy gói Bubble bọc cẩn thận xung quanh toàn bộ sản phẩm, chú ý các góc cạnh của sản phẩm, đảm bảo không bị hở và không bị va đập, hư hỏng, rung lắc mạnh khi vận chuyển.
Khi xếp nhiều hàng hóa nhỏ trong cùng một gói hàng thì bạn nên tách riêng và bọc từng sản phẩm riêng.
Cho các sản phẩm đã được bọc cẩn thận vào thùng carton, sau đó đóng thùng và dùng băng dính dán kín miệng thùng.
Những sản phẩm làm từ thủy tinh hay gốm sứ có thể va chạm vào nhau gây đổ vỡ ngay trong hộp nên cần bọc riêng rẽ từng mặt hàng và sử dụng đủ số lượng xốp hơi đảm bảo mặt hàng không di chuyển khi rung lắc thùng
Cách gói hàng bưu điện đối với hàng điện tử
Các mặt hàng điện tử bao gồm có: máy tính, điện thoại, tivi, laptop, linh kiện điện tử…Để đóng gói mặt hàng này, bạn hãy sử dụng vật liệu đóng gói là miếng bọt polyetylen (PE), polyuretan (PU) hoặc giấy gói Bubble. Sau đó bọc quanh sản phẩm, dùng băng dính cố định tất cả các góc quấn. Cho sản phẩm vào các thùng carton và dán băng dính lên miệng thùng.
Nên sử dụng các thùng carton có kích thước phù hợp với sản phẩm
Giữa các sản phẩm nên có tấm mút để hạn chế tối đa sự xê dịch, va đập.
Trông đồ điện tử có các linh kiện điện tử, đây là loại hàng có kích thước đa dạng cũng như có vai trò vô cùng quan trọng trong hệ thống máy móc. Bởi vậy, khi đóng gói cần phải kỹ càng tránh thiếu sót hay thất lạc. Bạn có thể sử dụng túi zip chống tĩnh điện, hộp nhựa chuyên dụng. Một số chất liệu đệm cần sử dụng là màng xốp foam, xốp hơi, hạt hơi… Dùng xốp hơi quấn quanh linh kiện, đặt gọn vào hộp carton rồi chèn đầy chỗ trống bằng mút xốp là cách làm tối ưu nhất. Lưu ý không nên chọn loại hộp có kích thước quá chênh lệch so với mặt hàng.
Cách gói hàng bưu điện đối với các loại chai lọ, bình chứa chất lỏng
Đối với loại hàng hóa này, yêu cầu miệng chai phải được bọc kín bằng băng dính hoặc màng bọc thực phẩm để chất lỏng bên trong không thể chảy ra ngoài được.
Để đảm bảo tốt nhất cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, bạn nên để bình, chai lọ vào thùng thiếc hoặc thùng gỗ, sử dụng thêm mùn cưa hoặc các vật liệu hút chất lỏng để đề phòng trường hợp chai lọ bị vỡ thì chất lỏng sẽ được hút sạch mà ko ảnh hưởng đến các sản phẩm khác.
Nếu trong cùng một thùng hàng mà bạn đựng nhiều chai lọ, hãy sử dụng thêm các hạt xốp, tấm bọt khí, … để lấp đầy tất cả các khoảng trống trong thùng để chai lọ không được va đạp với nhau.
Cách gói hàng bưu điện đối với các loại hàng hóa khác
Một số loại hàng hóa như quần áo, gấu bông, … bạn có thể dùng túi nilon quấn xung quanh sản phẩm, sau đó dùng băng dính dán chặt gói hàng.
Đối với các loại hàng hóa dễ bị móp méo, biến dạng thì nên lựa chọn loại thùng carton có kích thước phù hợp, sau đó chèn tấm bọt vào giữa để đảm bảo giữ được hình dạng ban đầu của sản phẩm.
Những lưu ý về cách gói hàng gửi bưu điện
Cần cung cấp thông tin đầy đủ của người nhận và người chuyển
Xác định đúng loại hàng hóa là việc rất quan trọng để đưa ra cách đóng gói phù hợp. Hàng hóa là loại mặt hàng gì, trọng lượng ra sao, giá trị cao hay thấp, dễ vỡ hay không…từ đó tính được phí gửi khác nhau.
Xác nhận chính xác tình trạng đóng gói hàng và giá trị đơn hàng, tránh việc thất thoát hoặc hàng hóa đến tay người nhận hỏng hóc không do lỗi của người gửi hàng. Bưu điện có thể sẽ bọc lại hàng hóa thêm một lần nữa bằng bao bì riêng.
Trên đây là những cách đóng gói gửi hàng giúp ban thực hiện công việc trong cách đóng gói hàng gửi bưu điện nhanh nhất, và an toàn. Ngoài cách gửi hàng hóa qua bưu điện, bạn có thể tham khảo thêm những dịch vụ chuyển phát nhanh với việc điều khiển mọi thao tác trên app điện thoiaj thông minh. Mộ số dịch vu chuyển phát nhanh có quy trình đóng gói và cách gửi đơn giản tiện lợi trên thị trường hiện nay như : Viettel Post, Giao hàng nhanh, Giao hàng tiết kiệm…Bạn hoàn toàn có thể triển khai việc đóng ửi hàng hóa thông qua các đơn vị này.
Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu đóng gói đồ đạc hay vận chuyển nhà có thể liên hệ Taxi tải Thành Hưng. Tại đây, chúng tôi cũng có một quy trình đóng gói hoàn toàn nhanh gọn được thực hiện bởi những người công nhân chuyển dọn lành nghề. Đảm bảo mọi vật dụng trong gia đình bạn sẽ được bảo vệ và đóng gói đúng quy trình, đúng kỹ thuật cho đến khi lắp đặt tại nhà mới.